Vacature – Office Assistent (tijdelijk)

Thermologistics Holding B.V. is een jong bedrijf dat zich richt op het innoveren en ontwikkelen van milieuvriendelijke isolatieverpakkingen. In navolging hiervan worden producten en productielijnen ontwikkeld om de innovatieve verpakkingen te produceren.

Voor het bedrijf Thermologistics Holding B.V. zoeken we een office assistent die een gedeelte van de taken van onze huidige office manager kan overnemen wegens zwangerschapsverlof.

In samenwerking met de andere office assistent zorg je dat de administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd en op orde zijn.

Periode: van medio februari 2024 tot +/- eind juli 2024 inclusief 3 weken inwerkperiode.
Tijdens deze periode is het opnemen van verlofdagen beperkt en in overleg bespreekbaar.

De office assistent zal zich onder andere richten op de volgende activiteiten;

– Beheer van diverse e-mail accounts,
– Beheer en opstellen van inkooporders en verkooporders,
– Opstellen van facturen en het beheer ervan,
– Ondersteuning bij verkoopprocessen,
– Communicatie met klanten, dienstverleners en collega’s,
– Ondersteunen en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden,
– Bijwonen van het wekelijkse team overleg,
– Het ontvangen van bezoekers,
– Uitvoeren en beheer ziekmeldingen via de arbodienst en verzekeraar,
– Beheer urenregistratie uitzendkrachten,
– Verlofadministratie.